Mener et réussir l’entretien professionnel

Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2014, les entreprises doivent organiser des entretiens professionnels tous les deux ans. Se former à la conduite de ces entretiens assure leur bon déroulement, tout en répondant aux exigences légales.

Favoriser la motivation et l’engagement 

L’entretien professionnel est un moment d’écoute pour le salarié. Bien conduit, il montre l’intérêt porté par l’entreprise à son évolution, ce qui accroît son engagement et sa motivation.

Optimiser le développement des compétences 

Identifier les compétences à développer permet à l’entreprise de mettre en place des plans de formation adaptés. Cela profite tant au salarié, qui développe son employabilité, qu’à l’entreprise, qui capitalise sur une main-d’œuvre mieux formée et engagée.

Renforcer la cohérence stratégique 

L’entretien professionnel aide à aligner les aspirations des salariés avec les besoins de l’entreprise. Cela garantit une meilleure adéquation entre les projets individuels et les objectifs collectifs.

L’entretien professionnel s’est imposé comme un pilier incontournable de la gestion des ressources humaines moderne.

Bien plus qu’une simple formalité administrative, il constitue un moment privilégié d’échange entre le collaborateur et son manager, offrant une opportunité unique de faire le point sur le parcours professionnel et les perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.

La législation française a renforcé l’importance de cet entretien en le rendant obligatoire tous les deux ans pour chaque salarié (article L6315-1 du Code du Travail).

Les enjeux de l’entretien professionnel

1. Identifier les talents et les potentiels au sein de l’organisation
2. Anticiper les besoins en compétences futurs
3. Aligner les aspirations individuelles avec les objectifs de l’entreprise
4. Favoriser l’engagement et la fidélisation des collaborateurs
5. Prévenir les risques d’obsolescence des compétences

Du côté du salarié, cet entretien permet de :

1. Faire le point sur son parcours professionnel
2. Exprimer ses souhaits d’évolution et de formation
3. Comprendre les perspectives offertes par l’entreprise
4. Construire un projet professionnel cohérent
5. Maintenir son employabilité dans un contexte économique changeant

La distinction avec l’entretien annuel d’évaluation

Il est crucial de ne pas confondre l’entretien professionnel avec l’entretien annuel d’évaluation. Alors que ce dernier se concentre sur la performance et l’atteinte des objectifs, l’entretien professionnel s’intéresse exclusivement au parcours du salarié et à ses perspectives d’évolution. 

Un suivi dans le temps indispensable

Pour s’assurer de la pertinence et de l’efficacité des entretiens professionnels, il est essentiel de mettre en place des indicateurs de suivi :

1. Taux de réalisation des entretiens
2. Satisfaction des collaborateurs et des managers
3. Nombre d’actions de formation ou de mobilité initiées suite aux entretiens
4. Évolution de l’engagement des collaborateurs
5. Impact sur la fidélisation des talents

Tous les 6 ans, un entretien récapitulatif doit être effectué.

L’analyse de ces indicateurs par les services RH permet d’ajuster en continu les pratiques et la formation des managers.

Formation des managers

La conduite d’un entretien professionnel requiert des compétences spécifiques que tout manager se doit de maîtriser :

1. L’écoute active : savoir entendre les aspirations et les préoccupations du collaborateur
2. L’empathie : comprendre le point de vue du salarié sans jugement
3. La communication claire : exposer les perspectives d’évolution de manière transparente
4. L’analyse : identifier les compétences acquises et celles à développer
5. La vision stratégique : aligner les projets individuels avec les besoins de l’entreprise
6. La capacité à motiver : encourager le développement professionnel du collaborateur

A ce titre nous vous proposons des formations management adaptées à vos profils.