La maîtrise des outils collaboratifs Office 365 est devenue un atout majeur pour les entreprises. Une formation approfondie permet aux équipes de tirer pleinement parti de leurs fonctionnalités avancées et de transformer leurs méthodes de travail.

SharePoint Forms : Simplification de la collecte de données

SharePoint Forms révolutionne la création et la gestion de formulaires en entreprise. Cet outil puissant permet aux équipes de concevoir des formulaires personnalisés sans expertise technique approfondie. Cette formation à SharePoint Forms permet aux collaborateurs de maîtriser la création de formulaires complexes, l’intégration de logiques conditionnelles et l’analyse des données recueillies. Les participants apprennent à exploiter les fonctionnalités avancées telles que la validation des champs en temps réel et la génération automatique de rapports, optimisant ainsi les processus de collecte d’informations au sein de l’entreprise.

To Do : Gestion des tâches individuelles et d’équipe

Microsoft To Do offre une approche structurée de la gestion des tâches quotidiennes. Cette formation à cet outil permet aux utilisateurs d’organiser efficacement leurs activités professionnelles. Les participants découvrent comment créer des listes de tâches intelligentes, définir des rappels personnalisés et synchroniser leurs tâches sur tous leurs appareils. La maîtrise des fonctionnalités de partage de listes et d’attribution de tâches favorise une meilleure collaboration au sein des équipes, tout en améliorant la productivité individuelle.

Planner : Planification visuelle des projets d’équipe

Planner, l’outil de gestion de projets visuel d’Office 365, transforme la coordination des tâches collectives. Cette formation permet aux équipes de maîtriser la création de plans structurés, l’attribution de tâches et le suivi de l’avancement des projets. Les participants apprennent à utiliser efficacement les tableaux Kanban pour visualiser le flux de travail, à définir des étiquettes personnalisées pour catégoriser les tâches et à générer des graphiques d’aperçu pour une analyse rapide de la progression du projet. L’intégration de Planner avec d’autres outils Office 365 est également abordée pour optimiser la gestion globale des projets.

Microsoft Lists : Organisation structurée de l’information

Microsoft Lists offre une solution flexible pour organiser et partager des informations structurées. Cette formation permet aux utilisateurs de créer des listes personnalisées pour suivre des actifs, des problèmes ou des processus métier spécifiques. Les participants découvrent comment concevoir des vues personnalisées, automatiser des processus grâce à des règles conditionnelles et collaborer en temps réel sur des listes partagées. La maîtrise des fonctionnalités avancées, telles que la création de modèles de liste réutilisables et l’intégration avec Power Apps, permet d’optimiser la gestion de l’information au sein de l’entreprise.

OneNote Teams : Centralisation des notes collaboratives

OneNote Teams transforme la prise de notes collaborative en offrant un espace de travail partagé et organisé. Cette formation permet aux équipes d’exploiter pleinement les capacités de cet outil intégré à Microsoft Teams. Les participants apprennent à structurer efficacement leurs cahiers numériques, à collaborer en temps réel sur des notes partagées et à intégrer divers types de contenu (texte, images, fichiers audio). La maîtrise des fonctionnalités de recherche avancée et de balisage des notes améliore considérablement la gestion des connaissances au sein de l’équipe.

Sway : Création de présentations interactives

Sway, l’outil de création de contenu interactif d’Office 365, révolutionne la manière de présenter l’information. Cette formation permet aux utilisateurs de concevoir des présentations, des rapports et des newsletters engageants sans compétences en design. Les participants découvrent comment intégrer divers types de médias, utiliser des mises en page dynamiques et partager leurs créations sur différentes plateformes. La maîtrise des fonctionnalités de collaboration en temps réel et d’adaptation automatique du contenu aux différents appareils permet d’optimiser l’impact des communications internes et externes.

Synergie entre les outils collaboratifs Office 365

L’intégration harmonieuse de ces outils collaboratifs offre un potentiel considérable pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Une formation globale sur l’écosystème Office 365 permet aux équipes de comprendre comment ces outils interagissent et se complètent. Par exemple, les participants apprennent à lier des tâches Planner à des éléments To Do, à intégrer des formulaires SharePoint dans des listes Microsoft Lists, ou encore à incorporer des notes OneNote dans des présentations Sway.